РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
Кемеровская область – Кузбасс
Администрация
Ленинск-Кузнецкого муниципального округа
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
Об утверждении перечня документов, регламентирующих порядок защиты и обработки персональных данных в администрации
Ленинск-Кузнецкого муниципального округа, ее структурных подразделениях
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687
«Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012
№ 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», в целях установления процедур, направленных на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных и обеспечения защиты прав работников администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа, ее структурных подразделений при обработке их персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, администрация Ленинск-Кузнецкого муниципального округа постановляет:
1. Утвердить:
1.1. Политику по обработке персональных данных в администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа согласно приложению 1.
1.2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа, ее структурных подразделениях согласно приложению 2.
1.3. Правила работы с обезличенными персональными данными в случае обезличивания персональных данных в администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа, ее структурных подразделениях согласно приложению 3.
1.4. Перечень персональных данных, обрабатываемых в администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа, ее структурных подразделениях в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с оказанием муниципальных услуг или осуществлением муниципальных функций согласно приложению 4.
1.5. Порядок доступа в помещения администрации
Ленинск-Кузнецкого муниципального округа, ее структурных подразделений, в которых ведется обработка персональных данных согласно приложению 5.
1.6. Перечень должностных обязанностей ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации
Ленинск-Кузнецкого муниципального округа, ее структурных подразделениях согласно приложению 6.
1.7. Типовое обязательство лица, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных в администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа, ее структурных подразделениях, в случае расторжения с ним трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, согласно приложению 7.
1.8. Типовую форму согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных (для участников конкурса на формирование кадрового резерва и лиц, состоящих в кадровом резерве, конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы) согласно приложению 8.
1.9. Типовую форму согласия на обработку персональных данных с целью реализации трудовых отношений согласно приложению 9.
1.10. Типовую форму согласия на обработку персональных данных с целью предоставления администрацией Ленинск-Кузнецкого муниципального округа муниципальных услуг, исполнением муниципальных функций, а также в связи с реализацией права граждан на обращение в администрацию Ленинск-Кузнецкого муниципального округа согласно приложению 10.
1.11. Типовую форму согласия на обработку персональных данных работника или иных граждан при их передаче в банк согласно
приложению 11.
1.12. Типовую форму согласия на обработку персональных данных с целью размещения персональных данных на официальном сайте администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа согласно приложению 12.
1.13. Типовую форму согласия работников на обработку персональных данных с целью передачи персональных данных в Контрольно-счетную комиссию Ленинск-Кузнецкого муниципального округа согласно приложению 13.
1.14. Типовую форму согласия на обработку персональных данных практиканта согласно приложению 14.
1.15. Типовую форму согласия на обработку персональных данных с целью соискателя должностей в администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа согласно приложению 15.
1.16. Типовую форму согласия на обработку персональных данных работника с целью занесения на Доску почета и информационный стенд Ленинск-Кузнецкого муниципального округа согласно приложению 16.
1.17. Типовую форму согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных в целях присвоения звания «Почетный гражданин Ленинска-Кузнецкого муниципального округа» согласно приложению 17.
1.18. Типовую форму согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных в целях награждения наградами Ленинск-Кузнецкого муниципального округа согласно приложению 18.
1.19. Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные согласно приложению 19.
1.20. Типовую форму обязательства о неразглашении персональных данных согласно приложению 20.
1.21. Перечень должностей работников администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа, ее структурных подразделений, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима их защиты, согласно приложению 21.
1.22. Перечень должностей работников администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа, ее структурных подразделений, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, согласно приложению 22.
1.23. Перечень информационных систем персональных данных в администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа, ее структурных подразделениях согласно приложению 23.
1.24. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа, ее структурных подразделениях согласно приложению 24.
2. Определить руководителей структурных подразделений администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа (в том числе не наделенных правами юридического лица) ответственными за организацию обработки персональных данных, поступающих в возглавляемые структурные подразделения администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа.
3. Определить руководителей структурных подразделений, муниципальных учреждений, а также муниципальных предприятий администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа ответственными за обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, находящихся в ведении администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа и за функционирование средств защиты информации, в том числе криптографических, используемых в информационных системах персональных данных в администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа.
4. Установить, что в администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа ведение личных дел, личных карточек муниципальных служащих администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа, ведение и хранение трудовых книжек, а также хранение личных дел муниципальных служащих, как состоящих на муниципальной службе, так и уволенных с неё в течение установленного срока хранения с дальнейшей их передачей в установленном порядке в архивный отдел организационного управления администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа, осуществляется отделом кадров и муниципальной службы администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа.
5. Руководителям структурных подразделений администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа, наделенных правами юридического лица:
5.1. Обеспечить защиту персональных данных муниципальных служащих и иных работников, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.
5.2. Определить круг лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных муниципальных служащих и несущих ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
6. Постановление администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа от 03.06.2021 № 555 «Об утверждении перечня документов, регламентирующих порядок защиты и обработки персональных данных в администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа, ее структурных подразделениях» считать утратившим силу.
7. Обнародовать настоящее постановление на стендах, размещенных в помещении администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа по адресу: 652507, Кемеровская область – Кузбасс, г. Ленинск-Кузнецкий,
ул. Григорченкова, дом № 47, а так же в зданиях территориальных отделов, входящих в состав территориального управления администрации
Ленинск-Кузнецкого муниципального округа, расположенных по следующим адресам: Кемеровская область – Кузбасс, Ленинск-Кузнецкий район, п. Демьяновка, ул. Космонавтов, 13; Кемеровская область – Кузбасс, Ленинск-Кузнецкий район, с. Драченино, ул. Спортивная, 8; Кемеровская область – Кузбасс, Ленинск-Кузнецкий район, с. Красное, ул. 40 лет Октября, 2; Кемеровская область – Кузбасс, Ленинск-Кузнецкий район,
с. Подгорное, пер. Кольцевой, 7; Кемеровская область – Кузбасс,
Ленинск-Кузнецкий район, п. Чкаловский, ул. 50 лет Октября, 4; Кемеровская область – Кузбасс, Ленинск-Кузнецкий район, с. Чусовитино, ул. Школьная, 14; Кемеровская область – Кузбасс, Ленинск-Кузнецкий район, с. Шабаново, ул. Советская, 71Б, разместить на официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
8. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы муниципального округа – руководителя аппарата Д.П. Полежайкина.
9. Постановление вступает в силу после его официального обнародования.
Глава
Ленинск-Кузнецкого
муниципального округа Е.В. Никитин
г. Ленинск-Кузнецкий
«29» марта 2023 г.
№ 215
